原標題:登記檔案全部數字化, 辦事人多年的“煩心事”解決了!杭州不動產加速檔案數字化整理、利用,打造高效便民利企服務
“感謝你們,兩三年都辦不好的證,不僅能辦了,而且辦得這么快?!苯眨瑘A滿辦好不動產轉移登記的某協會負責人,給市規(guī)劃資源局不動產登記服務中心(市規(guī)劃資源檔案館)(以下簡稱不動產服務中心)送來了錦旗,“多虧你們實現了原始老檔案的數字化,幫我們解決了大難題?!?/p>
原來,這家單位因人事變動,需要辦理旗下房產的轉移登記,但因初始登記的房產測繪原始資料遺失而一直擱置,“我們跑了很多單位,原始的老檔案都無從查找?!痹撠撠熑烁锌百Y料不全、人員變動,轉移登記的事一直辦不了,慢慢變成了協會人員心頭的一件煩心事?!?/p>
好在,不動產服務中心已于去年完成了全部“存量”檔案的數字化及“上云”工作,在接到該協會的查檔訴求后,館內工作人員迅速與房管部門、測繪單位等聯系溝通理清頭緒,通過智慧查檔找到了檔案資料,為這家單位暢通了辦證之路。
幫辦事單位從卷帙浩繁的檔案中,快速找到需要的信息,杭州不動產數字化工作“功不可沒”。
記者了解到,2020年7月1日,原市規(guī)劃檔案館、市房產檔案館、國土檔案部門統一整合到杭州市不動產登記服務中心,掛牌成立杭州市規(guī)劃和自然資源檔案館,由新館負責全市主城區(qū)規(guī)劃檔案、不動產和房產、國土檔案等自然資源檔案的收集、整理、保管和利用工作。
“就在去年以前,不少我們接收保管的原始檔案都是紙質化的,目前每天仍有紙質的檔案在源源不斷產生?!辈粍赢a服務中心相關負責人告訴記者,登記檔案資料的數字化工作,是方便廣大企業(yè)、市民及公檢法單位進行檔案快捷查閱、高效利用的基礎,為此,新館從組建之初,就將“存量”和“增量”檔案的數字化及相關智慧利用作為重點“兩手抓”。
“存量”方面,截至去年底,館內累計收集市規(guī)劃和自然資源各類檔案約711.43萬卷,其中房屋登記檔案約408.18萬卷,不動產登記案卷約118.07萬卷,均實現數字化整理并在我市登記系統庫全部錄入“上云”。
“增量”方面,今年2月起,我市推出了不動產登記云辦事服務大廳,專門受理銀行人員送來的抵押登記業(yè)務資料,并在當日實現資料數字化掃描、標準化歸檔。
“對新增的網辦登記資料,我們當天受理當天完成數字化整理歸檔;對于窗口線下產生的紙質檔案,三個工作日內實現數字化整理‘上云’,基本實現登記檔案數字化‘0’積壓?!辈粍赢a服務中心相關負責人告訴記者,今年1-5月,市規(guī)劃資源檔案館接收市本級不動產登記案卷約8.8萬卷,平均每天移交量達800卷。
“存量”“增量”檔案的全面數字化,持續(xù)優(yōu)化我市企業(yè)、市民辦事查檔體驗。
“從去年8月1日起,我市上城、拱墅、西湖、濱江、錢塘等區(qū)的不動產登記窗口全面開設檔案查詢窗口,實現不動產登記資料全城通查、不動產登記結果全市域通查。”不動產服務中心相關負責人告訴記者,截至5月底,共受理檔案查詢350.62萬人次,其中窗口受理6.06萬人次,網上及自助機查詢共人次343.56萬人次,智慧查檔成為常態(tài)。
同時,聚焦營商環(huán)境提升,中心還推出了一系列特色查檔服務。
“如去年我們檔案服務大廳設立測繪自助查詢區(qū),推出土地測繪信息自助查詢服務?!辈粍赢a服務中心相關負責人介紹,相比以往查檔時需要填寫復雜的查檔申請、在厚厚的圖紙堆中苦苦尋覓需要的信息,如今企業(yè)只要申請開通賬號,即可自助線上查詢所需的資料,大大方便了企業(yè)查檔辦事。
截至目前,我市先后有19家測繪單位開通自助查詢服務,已提供自助查詢服務172次。
不動產服務中心相關負責人表示,下一步,將持續(xù)深化我市規(guī)劃資源檔案“數字化”高質量轉型,“解鎖”更多杭州不動產便民利企特色查檔服務,持續(xù)為廣大企業(yè)、市民創(chuàng)造更便利的辦事體驗,助力打造國際一流營商環(huán)境。(記者 劉園園 通訊員 林和靜 林倩)
責任編輯:張靈

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